公關指引及範本

 7.3 接待嘉賓禮儀

• 活動前幾日再次提醒嘉賓活動詳情。
• 接待處有指示 ,並有工作人員認得嘉賓 。嘉賓到達後,由工作人員通知會長、主席等
等接待。
• 會長、主席或者與該嘉賓相熟之會友一同接待 。若活動有較多外賓,應事前聯絡前會
長等較資深的會員較早到場協助接待。
• 按活動性質準備需佩戴之花/活動貼紙/名牌等
• 表示謝意、簡介活動程序(時事人、特別與之相關)
• 介紹其他嘉賓及會內主要人物
• 盡量用鮮花(注意有些嘉賓可能對花敏感)
• 司儀及會長/主席致辭時介紹嘉賓
• 需準備有意思的紀念品(有些嘉賓會婉謝)
• 按嘉賓身份適當地恭送嘉賓(如中途走者可與之商討)
• 會長或具份量之前會長恭送嘉賓至離開場地
• 多加感謝光臨
• 感謝信連相片數幀及剪報需於活動後數日內送呈

 

 

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