會議指引及範本

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(工作計劃名稱)
第   次會議記錄

日期         :     年      月     日﹝ 星期   ﹞
時間         :     晚上     時     分
地點         :
主席         :
記錄秘書 :
出席         :
缺席         :
列席         :

議程
1. 主席宣佈開會: 時間為晚上 時 分。
2. 誦讀青商信條: 由 XXX 帶領誦讀青商信條。
3. 主席介紹出席嘉賓及各主委:

(1) xxx, (2) xxx 等等。

4. 委任秘書:主席委任 XXX 為是次會議之秘書。
5. 通過議程:

(若沒修收) 由 XXX 動議,XXX 和議,無討論,無修改,無反對,一致通過。
(若有修改) 由 XXX 動議,XXX 和議,修改如下:
_____________________________________________________ 。
由 XXX 動議經修改後之會議議程,XXX 和議,無反對,一致通過。

6. 指導執行董事/指導董事簡報:

6.1 指導執行董事 xxx :
_______________________________________________________ 。
6.2 指導董事 xxx :
_______________________________________________________ 。

7. 主席報告:附書面報告。
______________________________________________________ 。
8. 委任各小組主委及解釋工作:

8.1 秘書:主席委任 XXX 為是次工作計劃之秘書,其工作大綱如附件。
8.2 司庫:主席委任 XXX 為是次工作計劃之司庫,其工作大綱如附件。
8.3 註冊主委:_______________________________________________ 。
8.4 宣傳及節目主委:__________________________________________ 。
8.5 場地及總務主委…..等等。

9. 其他事項:

9.1 ____________________________________________________ 。
9.2 ____________________________________________________ 。

10. 嘉賓致詞:
______________________________________________________ 。
11. 下次開會日期、時間及地點:

謹定於     年     月     日(星期  ) ,晚上【時間】時於【地點】舉行第二次會    議。

12. 散會:主席宣佈散會時間為晚上     時     分。

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