節目指引及範本

6.2 節目流程

6.2.1 節目規劃流程

• 準備活動節目的第一步為設計節目表,籌委會應參考往年相同活動或相似的節目表製作,
並徵求活動顧問意見。節目表為所有其他規劃的核心,節目表的更改將影響其他所有包括
Floor Plan, Logistic List, Sitting Plan 及 MC Script 的製作 。
• 完整的規劃必須將以下 5 個與節目相關的規劃文件做好。

6.2.1

 

 6.2.2 各類活動節目流程表範例

• 以下為五類經常舉辦活動的節目流程,流程屬建議供參考,籌委會應根據其活動目的及性
質自行調整 ,而節目表內各個環節的時間長短亦應按實際情況決定。
• 要製作吸引的節目,首要清楚活動的目的及觀眾,並思考你希望整個活動帶給所有人的感
覺。另外,亦需注意有那些環節是必須根據傳統保持一貫做法 ,有那些環節是可以自由發
揮。
• 多參與不同分會、總會及其他團體舉行的活動有助豐富你的經驗及接觸到不同表演團體。

6.2.2

6.2.3 節目流程表範本

• 以下為節目流程表的範例,一份完整的節目表須包括清晰的時間、各個環節的先後次序、台上台
下準備工作事項的詳情及負責人。
• 節目流程表必須於活動前清晰讓籌委會成員明白全日活動細節,並用作 Helper Briefing 。目標是
令在場每一個有份協助節目進行的工作人員清楚明白其工作。

6.2.3

6.2.4 物資準備範本

• 以下為物資表的範例,一份完整的物資配合整日節目的需要,詳細列出所有需準備的物品。
• 每件物品必需清晰列出 由誰負責、製作及運送詳情。
• 節目及/或總務/地場主委為要成員統籌所有物資。

6.2.4

 

6.2.5 場地設計 圖(Floor Plan )及座位表( Sitting Plan )範本

• 場地設計圖旨在清晰規劃場地使用,並讓各個籌委及 HELPER 清楚了解並協助場地設置。
• 一般來說,必須有以下幾個部份:舞台、接待處、觀眾席、工作人員工作點等等。不同活動規模
對場地設計的要求將有所不同。以下範例謹供參考。

6.2.5.1 中小型活動講座/典禮場地圖範例 (如月會、AGM 、講座、頒將禮)

 

6.2.5.1

 

 6.2.5.2    中大型商場典禮場地設計圖範例 

 

6.2.5.2

6.2.5.3   大型戶外活動場地圖範例

6.2.5.3

6.2.5.4           座位表(Sitting Plan )

 

6.2.5.4

 

6.2.6 司儀稿範本

• 司儀稿需待節目表的各個環細詳情都確定後才製作。一般由主席、節目主籌、司儀或邀請顧問撰
寫,視乎經驗而定。
• 一般情況下,一男一女的司儀為最佳配搭。選擇司儀時可以儘量邀請本會會員以提供培訓機會。
兩位司儀中,建議最少其中一人為較有做司儀經驗或較熟悉青商禮儀的會友,減少臨場表現緊張
的情況出現。
• 一般情況下,司儀必須於活動開始前安排綵排環節。若活動規模大及程序複雜,更應於活動日前
已安排綵排。
• 司儀稿的格式與節目流程表相似 ,將司儀的每句說話寫出。
• 另外,亦需要為司儀準備“Q 咭”(或由司儀自行準備),將司儀稿印於 1/4 張 A4 紙的咭上,
放便於節目進行時看台詞。

6.2.6

 

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