籌委會設計指引及範本

1.4 活動工作人員 (Helper)管理指引

• 活動工作人員(helper) ,並非籌委會的成員,其身份可為本會會員/準會員,或會外人士,職責
為於活動當日協助執行工作。
• 一般來說 ,Helper 並不需要出席籌委會會議,然而必須於活動前或活動當日節目開始前得到清
晰的指引,即 Briefing 環節。
• 若活動涉及入場費用,Helper 是否需要付費由以下原則決定:青商會員一般付費,唯付費多小
可以商量調整。會外團體義工一般不需付費,另外若活動時間長,本會需要為其準備簡單膳食。

1.4.1 Helper 工作 種類

• 一般來說 ,我們只會將以下職務交由Helper 負責:

1.4.1

1.4.2 Helper 邀請

• 除非為大型活動,建議於活動前 1 個月前確定各工作種類 Helper 需要的數目,並開始聯絡會友
協助。
• 若為較大型活動需要大量 Helper ,應於活動前2﹣3 個月嘗試不同團體接洽,如企業/警察義工
隊、制服團體、中學或大專生等等。
• 應於活動前 2-3 天最後與 Helper 再次確定出席時間及地點等重要資訊。

1.4.3 Helper Briefing

• 一般中小型活動之 Briefing 可選擇於活動當日節目開始前 1﹣2 小時舉行。然而活動前數天必須
讓 Helper 知道:到達日期/時間/地點、服飾、到場聯絡人、帶備物品及雨天程序(若有)等
等。
• 若為大型戶外活動 ,應於活動前數天至1 星期開設特定的 Briefing Session ,邀請Helper 出席及將
剛提及的活動細節清晰溝通 。

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