1.4 活動工作人員 (Helper)管理指引
• 活動工作人員(helper) ，並非籌委會的成員，其身份可為本會會員／準會員，或會外人士，職責
為於活動當日協助執行工作。
• 一般來說 ，Helper 並不需要出席籌委會會議，然而必須於活動前或活動當日節目開始前得到清
晰的指引，即 Briefing 環節。
• 若活動涉及入場費用，Helper 是否需要付費由以下原則決定：青商會員一般付費，唯付費多小
可以商量調整。會外團體義工一般不需付費，另外若活動時間長，本會需要為其準備簡單膳食。
1.4.1 Helper 工作 種類
• 一般來說 ，我們只會將以下職務交由Helper 負責：
1.4.2 Helper 邀請
• 除非為大型活動，建議於活動前 1 個月前確定各工作種類 Helper 需要的數目，並開始聯絡會友
協助。
• 若為較大型活動需要大量 Helper ，應於活動前2﹣3 個月嘗試不同團體接洽，如企業／警察義工
隊、制服團體、中學或大專生等等。
• 應於活動前 2-3 天最後與 Helper 再次確定出席時間及地點等重要資訊。
1.4.3 Helper Briefing
• 一般中小型活動之 Briefing 可選擇於活動當日節目開始前 1﹣2 小時舉行。然而活動前數天必須
讓 Helper 知道：到達日期／時間／地點、服飾、到場聯絡人、帶備物品及雨天程序（若有）等
等。
• 若為大型戶外活動 ，應於活動前數天至1 星期開設特定的 Briefing Session ，邀請Helper 出席及將
剛提及的活動細節清晰溝通 。
