7.1 嘉賓／大使邀請
7.1.1 邀請指引
7.1.1.1 邀請嘉賓注意事項：
• 一般來說，活動的 主禮嘉賓 可邀請以下人士 ：
o 政府官員 (如局長、副局長、署長等等)
o 政府政策局及委員會成員 （如公民教育委員會、青年事務委員會、各區民政事務專員 ）
o 議員 (如立法會、區議會等等)
o 太平紳士
o 合作／合辦機構高層（如東華三院主席／總理）
o （較少，若贊助合同列明）冠名／主要贊助商的領導層
• 主禮嘉賓 一般會作為活動典禮的主持人，如「開幕禮」、「就職典禮」、「閉幕禮」等等。他們的工作包括主持儀式、頒奬 、致詞、為活動出版物品（如報紙／場刋等）提字。
• 活動的 嘉賓 則更廣泛，一般邀請以下人士：
o 活動支持機構要員
o 本會友好團體
o 活動贊助商
• 活動 嘉賓 一般只參與活動當中，可能會接受「紀念品」以感謝其支持或於參與節目的某一個
環節，亦會安排座於活動觀眾席前列位置及預備名牌供其佩帶。
• 需要發正式邀請信，使用邀請函格式（參閱邀請信範本）
• 以會長、主席身份簽署發出邀請 。
• 聯絡人最好是會長、主席或者與該嘉賓相熟之會友 。
• 注意選擇嘉賓最適當的稱呼及職位(只用一個)
• 說明活動的價值所在、嘉賓價值所在、過往活動成績 。
• 找引薦人，以電話緊密跟進 。
• 需活動前最少 3 個月找嘉賓，排優先次序找 。
7.1.1.2 邀請活動大使注意事項：
• 一般來說，活動的大使可邀請以下人士
o 歌手、演員
o 運動員
o 社會各界具影響力人士，其人生經歷與活動主題相配合
• 主禮嘉賓一般會作為活動典禮的主持人，如「開幕禮」、「就職典禮」、「閉幕禮」等等。
他們的工作包括主持儀式、頒奬 、致詞、為活動出版物品（如報紙／場刋等）提字。
• 使用邀請函格式(用字要較簡單及人性化) ，若為歌手演員，一般需與其經理人聯絡邀請。
• 以會長、主席身份簽署發出邀請
• 聯絡人可以是籌委
• 說明活動的價值所在、大使於活動的價值所在
• 說明活動對大使的價值、附上活動計劃書及宣傳計劃、有否其他大使參與
• 找引薦人，以電話緊密跟進
• 留意大使不方便與某些人、贊助商商標同時出現
7.1.2 邀請信範本
獅子山青商年會 主辦
「義人同步展關懷」大型慈善活動
主禮嘉賓及健力士世界紀錄見證人邀請函
XXXX 台端 ：
「義人同步展關懷」為本會2006 年的一項大型籌款活動 ，目的是希望透過創下最多人同時參與二人三足活
動的世界紀錄 ，藉此喚起公眾對貧窮人士所處困境的關注 ，同心伸出援手 。所有活動收益於扣除成本後 ，將會被平均捐贈予以下慈善團體 ，以支援其發展和繼續進行教育及醫療的各種工作 。
- 奧比斯
- 心晴行動
- 綠蘋果正能量少年團
「義人同步展關懷」將於2006 年 10 月 8 日，假中環遮打道舉行，預計約有數千位來自不同行業、不同學校、不同背景的有心人參加。節目主要分為兩部份，包括「義人同步破紀錄」及「愛心無疆界嘉年華」。
「義人同步破紀錄」是整個籌款活動的核心，希望所有參加者在做善事之餘 ，亦能為創下世界紀錄“最多
人參與的二人三足活動”而出力 。除此之外，為了籌得更多善款 ，本會亦會於 「愛心無疆界嘉年華」中安
排多項表演節目 、遊戲及義賣攤位 ，希望能夠吸引更多市民參加 。
為了令此活動更加精彩，本會專函誠邀 閣下能再次是次活動之主禮嘉賓，及擔任健力士世界紀錄之見證
人。如蒙應允 ，必定令本活動增色不少 ，榮寵至甚。
隨 件 附 上 是 次 活 動 資 料 以 便 參 考 ， 如 有 垂 詢 歡 迎 與 xxxxxx 聯 絡 ( 電 話 ： xxxxxxxx ；電 郵 ：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx) 。
專此函達盼覆。
台安！
獅子山青年商會會長
XXX 謹啟
x 年 x 月 x 日
電話：
電郵：
