介紹
【項目管理易】的製作目的是希望完善本會知識管理系統，從而提升會員的學習及督導效率。其特點如下：
• 指引及範本涵蓋籌委會、會議、財務、資訊系統、宣傳、節目及公關。
• 分段管理：將工作計劃分為4個關鍵階段，並配以每階段的索引 (Checklist)，協助確保關鍵工作被完成。
• 所有指引及範本可以於“項目管理易”網站一站式獲取。
• 項目管理易網站第二階段將設「完成項目資料庫」(Project File Database)，供下載過往項目資料作參考。
【項目管理易】撰寫人 – 2012年會長 林明星
I) 下載全本【項目管理易】（PDF版）
點擊下載： 【項目管理易】全本
II）如何使用？
第一步：了解工作計劃的四階段及使用工作事項索引( 點擊下圖取得不同階段資料)
第二步：閱讀相關指引 (線上版*推薦手機瀏覽)
﹣ 詳閱索引的工作事項，確保完成每個階段的重要工作。每個工作事項均列出常見問題及參考指引及範本的篇號。
- （1）籌委會設計指引及範本
- （2）會議指引及範本
- （3）項目財政指引及範本
- （4）本會資訊系統使用指引 ﹣請向董事局成員索取
- （5）宣傳指引及範本
- （6）節目指引及範本
- （7）公關指引及範本
- （8）供應商標準價格及聯絡列表 ﹣ 請向董事局成員索取
參考相關指引及下載範本使用
III）指引下載（PDF版本）
- 目錄
- 項目管理4階段介紹 及 Checklist
- （1）籌委會設計指引及範本
- （2）會議指引及範本
- （3）項目財政指引及範本
- （4）本會資訊系統使用指引 ﹣請向董事局成員索取
- （5）宣傳指引及範本
- （6）節目指引及範本
- （7）公關指引及範本
- （8）供應商標準價格及聯絡列表 ﹣ 請向董事局成員索取
IV）範本下載 （WORD，EXCEL 版本）
- 2.1.2) Robert’s Rule of Order
- 2.3.2) 第一次籌委會會議議程 範本
- 2.3.3) 第二次以後籌委會會議議程 範本
- 2.3.4) 檢討會 議程 範本
- 2.4) 會議紀錄範本
- 2.5.1) 中小項目計劃書 範本
- 2.5.2) 如何撰寫致勝計劃書
- 2.6) Master Schedule 範本
- 3.1.1) 財政預算及收支表 範本
- 3.3.1) 墊支償還及支付費用申領表格 範本
IV）其他範本
